E-Fatura Zorunluluğu 2025’te Başlıyor: Şirketler Ne Yapmalı?

E-Fatura Nedir?

2025’ten itibaren, Almanya’da işletmeler arası (B2B) ticarette yalnızca yapılandırılmış ve makine tarafından okunabilir elektronik faturalar geçerli olacak. PDF veya kağıt faturalar artık kabul edilmeyecek.

Kimler E-Fatura Kullanmak Zorunda?

Almanya merkezli tüm işletmeler, 2025’ten itibaren E-fatura alabilmeli.

Fatura kesme yükümlülüğü olan işletmeler, E-fatura kesmek zorunda.

Küçük işletmeler ve 250 Euro’nun altındaki işlemler E-fatura kapsamı dışında.

Avantajlar ve Dezavantajlar

Avantajlar: Dijitalleşme, işlem hızının artması, maliyetlerin düşmesi ve vergi kaçakçılığının önlenmesi hedefleniyor.

Dezavantajlar: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için yeni yazılım maliyetleri, personel eğitimi ve uygulamadaki belirsizlikler.

Geçiş Süreci ve Muafiyetler

E-fatura zorunluluğu 1 Ocak 2025’te başlayacak, ancak şirketler 2026 sonuna kadar PDF kullanmaya devam edebilir.

Yıllık geliri 800.000 Euro’nun altındaki işletmeler için bu süre 2028’e kadar uzatılabilir.

E-Faturalar Nasıl Gönderilir ve Saklanır?

E-faturalar, e-posta, bulut veya mesajlaşma uygulamalarıyla gönderilebilir. Faturaların yasal saklama süresince dijital olarak muhafaza edilmesi gerekiyor.

Şirketler İçin Adımlar

E-fatura yazılımı temin edin.

Personelinizi yeni sistem için eğitin.

Fatura gönderim ve alım süreçlerinizi güncelleyin.

Daha fazla bilgi için Federal Maliye Bakanlığı veya Berlin Ticaret ve Sanayi Odası’nın (IHK) web sitelerini ziyaret edebilirsiniz. (Kaynak: rbb24 - MFM-Redaksiyon/Taner Şentürk)